• 季美の森南2丁目自治会運営委員会議事記録の閲覧について

    平成30年度自治会運営委員会は月1回定例会を開催し、様々な議論を行っており、総務書記部がその記録を作成しています。

    平成29年度の総務書記部は運営委員会での議事について、議事録として皆さんに回覧しておりましたが、平成30年度の総務書記部では、負担軽減と事務合理化の観点から議事録を回覧しておりません。

    総務書記部は記録作成が役割であり、運営委員会での議事記録を作成し、委員会終了後、総務及び三役に回覧しておりますが、この記録は内部確認資料としての取り扱いとしています。

    そのような中、住民の中から、委員会の議事記録を閲覧したいとの希望が出されました。

    この申し出を受け、議事録の回覧につき改めて委員会で議論し、閲覧の希望を尊重しつつ総務書記部の負担を増やさないとの考えのもと、議事記録を自治会館前の掲示板に掲示することとしました。

    つきましては、議事記録の閲覧を希望する方はご面倒でも自治会館前の掲示板にて確認いただきますようお願いいたします。

    なお、電子メールを用いた個別送付は可能ですので、閲覧を希望される場合には恐縮ながら各ブロック代表を通じ、総務書記部にメールアドレスをご提供いただきますようお願いいたします。なお、提供されたメールアドレスは議事記録配布のためにのみ利用し、それ以外には使用しません。

    また、近々季美の森公式ホームページにも議事記録を掲載いたしますので、そちらもご覧ください。

     

    以上

    平成18年9月

    平成30年度季美の森南2丁目自治会
    総務書記部

     

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